Управление паспортом проекта

Автоматизированная система управления проектами (АСУП) обеспечивает управление не только проектной, но и процессной деятельностью, а также учет, планирование и контроль небольших периодических активностей.


АСУП автоматизирует процессы управления проектом, мониторинг и согласование целей, подведение итогов и оценку результатов. Позволяет обеспечить координацию всех участников проекта, позволяет контролировать прохождение этапов проекта через соответствующие отчеты.

В РК паспорта проект содержится вся необходимая информация

Общая информация о проекте - список участников, направления стратегического развития, программы в рамках которого осуществляется проект, форма реализации, основные даты и т.д.

Цели и задачи проекта - информацию о целях, сроках реализации и задачах проекта.

Показатели и результаты проекта - показатели проекта в разрезе кварталов, годов и результатов проекта, с датой достижения и ответственным лицом.

Бюджет проекта - информация о доходах и расходах проекта и построенному на их основании финансовому результату.

Мероприятия - в списке наглядно видно, какие задачи выполняются в данный момент, какие уже были выполнены, какие просрочены, у каких подходит к концу срок выполнения. Проектные задачи отображаются в разных табличных представлениях и наглядной классической ленточной диаграмме (диаграмма Ганта).

Документы и файлы - список документов по проекту: это могут быть всевозможные договоры, акты, технические задания и т.д. Общая база документов имеет разграничения прав доступа, обеспечивая конфиденциальность информации и данных. В системе предусмотрены различные ролевые модели доступа к данным, в том числе разграничение видимости проектов между сотрудниками, разграничение доступа к различным функциям системы и информационной базе.

Методика расчета - система поддерживает формирование различных методик необходимых для корректного расчета показателей проекта.

Риски и возможности проекта - потенциальные проблемы и возможности проекта, пути их предотвращения, минимизации и устранения.

Комментарии участников и обсуждение работ - в системе предусмотрено обсуждение по проекту через общий чат. Лента сообщений, содержит всю переписку по проекту между участниками.

Система обеспечивает:

  • Ведение реестров паспортов проектов, включая возможности поиска, отбора, группировки, сортировки и выгрузки.
  • Ведение электронных паспортов проектов.
  • Формирование команды проекта, назначение сотрудников на роли.
  • Хранение документов, связанных с проектом.
  • Управление жизненным циклом проектов.
  • Готовый функционал для работы с контрольными точками.
  • Ведение реестра контрольных точек по всем процессам.
  • Формирование графика работ на основе структуры проекта.
  • Управление изменениями в проектах и контрольных точках, поддержка цепочек согласования запросов на изменения.
  • Соблюдение графика работ и финансовых планов.
Ольга Савко

Начальник группы телемаркетинга

Закажите демонстрацию системы
Мы свяжемся с вами, проконсультируем по интересующим вопросам, подготовим персональную демонстрацию в удобное для вас время.

Акция

Переход на отечественную АИС МФЦ

Скидка на право использования АИС МФЦ «ДЕЛО» при миграции с других решений по автоматизации МФЦ

Календарь мероприятий

08декабря

Вебинар для вузов

Узнать больше

22октября

ОСЕННИЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ – 2020

Узнать больше

15октября

ЭОС на X юбилейной конференции им. А.И. Китова ИТиММ-2020

Узнать больше

Наши клиенты

7 000 компаний

Наши партнеры

250

во всех городах России
и странах СНГ

^